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Pour exercer son activité, l'Assemblée constitue un Bureau, un Comité des présidents, une Commission permanente et six commissions permanents. Elle est assistée par le Secrétariat. 
 
Le Bureau se compose du Président, élu pour un an et peut être réélu pour deux autres mandats consécutifs, et de dix Vice-Présidents. Le Président actuel est M. Armand De Decker, Président du Sénat belge, qui a pris ses fonctions le 2 décembre 2003.


Le Comité des présidents est l'organe directeur de l'Assemblée. Il fixe les dates et l'ordre du jour des sessions plénières.

La Commission permanente, composée des membres du Comité des présidents et de membres de l'Assemblée, agit au nom de l'Assemblée entre les sessions plénières. 
 
 
Les rapports et les recommandations sont élaborés par les six commissions suivantes : 
 
La Commission politique, qui s'occupe des aspects politiques de la sécurité et de la défense européennes

La Commission de défense, qui traite les questions de sécurité et de défense européennes dans une optique opérationnelle et militaire. 
 
La Commission technique et aérospatiale, qui s'occupe des questions liées aux techniques de défense et duales ainsi qu'à la coopération en matière d'armement. 
 
La Commission pour les relations parlementaires et publiques, chargée des questions touchant à la coopération interparlementaire. 
 
La Commission des affaires budgétaires et de l'administration, qui établit le projet de budget de l'Assemblée. 
 
La Commission du Règlement et des immunités. 
 
L’Assemblée tient deux sessions plénières ordinaires par an (en juin et en décembre). Si les événements politiques le justifient, elle peut également se réunir en session extraordinaire. La dernière session de ce type, qui a eu lieu à Lisbonne en mars 2000, a été consacrée au projet d’Assemblée européenne de la sécurité et de la défense. Les parlementaires se réunissent tout au long de l’année en commissions pour des séances de travail. Ils travaillent en coordination étroite avec les parlements des 28 pays de l’UEO, voire avec d’autres. L’Assemblée poursuit un dialogue intense avec la Fédération de Russie et elle invite régulièrement des parlementaires de l’Albanie, la Bosnie-Herzégovine, la Croatie, de Chypre, de la Macédoine, de Malte et de l’Ukraine à participer à ses débats. En outre, elle organise des colloques qui rassemblent parlementaires, experts et représentants des gouvernements et des médias pour examiner des problèmes d’actualité touchant à la politique de sécurité. Les colloques les plus récents ont été consacrés à la réponse à apporter aux nouveaux risques pour la politique de sécurité et de défense internationale, et à la coopération européenne en matière d’armement.
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